Thủ tục gia hạn hộ chiếu online – Hướng dẫn chi tiết và nhanh chóng

Cập nhật vào 11/08/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Thủ tục gia hạn hộ chiếu online rất cần thiết nếu bạn đang muốn gia hạn hộ chiếu online một cách nhanh chóng và tiện lợi. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước để gia hạn hộ chiếu online một cách đơn giản và hiệu quả.

Thủ tục gia hạn hộ chiếu online là gì?

Gia hạn hộ chiếu online là một dịch vụ công trực tuyến do Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an cung cấp, cho phép người dân có thể đăng ký và nộp hồ sơ đề nghị cấp lại hoặc cấp mới hộ chiếu phổ thông ở trong nước qua mạng internet, không cần phải đến trực tiếp cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Giới thiệu về dịch vụ gia hạn hộ chiếu online

Dịch vụ gia hạn hộ chiếu online được triển khai từ năm 2020, nhằm nâng cao chất lượng phục vụ công dân, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước về xuất nhập cảnh. Để sử dụng dịch vụ này, người dân chỉ cần có kết nối internet và thiết bị di động hoặc máy tính có camera.

Người dân có thể truy cập vào website Xuất Nhập Cảnh để khai thông tin đề nghị cấp hộ chiếu, chụp ảnh khuôn mặt và xác thực danh tính bằng chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân. Sau khi hoàn tất các bước trên, người dân sẽ nhận được mã xác nhận và lịch hẹn để đến nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Các yêu cầu và điều kiện để thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu online

Đối tượng áp dụng: Người Việt Nam có nhu cầu cấp lại hoặc cấp mới hộ chiếu phổ thông ở trong nước do hết hạn, sắp hết hạn, bị mất, bị hỏng hoặc đã sử dụng hết trang.

Thành phần hồ sơ, gồm:

• 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định;
• 02 ảnh mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4cm x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông nền trắng;
• Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân;
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (trường hợp bị mất hoặc bị mất phải có đơn trình báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền);
• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.

Phí cấp hộ chiếu là 200.000 đồng/hộ chiếu; trường hợp cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất là 400.000 đồng/hộ chiếu.

Thời gian cấp hộ chiếu phổ thông là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Cách thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu online

Thủ tục gia hạn hộ chiếu online là một trong những cách tiện lợi và nhanh chóng để bạn có thể cập nhật hộ chiếu của mình khi hết hạn. Tuy nhiên, để thực hiện thủ tục này, bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ theo các bước hướng dẫn sau đây.

Chuẩn bị trước khi thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu online

Trước khi bắt đầu quá trình đăng ký và nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu online, bạn cần phải chuẩn bị các điều kiện sau:

• Bạn phải có một tài khoản người dùng trên Cổng dịch vụ công quốc gia .
• Bạn phải có một thiết bị kết nối internet và có camera hoặc webcam để chụp ảnh chân dung.
• Bạn phải có một hộ chiếu còn hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực không quá 15 ngày.
• Bạn phải có một số tiền tương ứng với phí gia hạn hộ chiếu, có thể thanh toán qua thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử.

Hướng dẫn thực hiện đăng ký và nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu online

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các điều kiện trên, bạn có thể thực hiện các bước sau để đăng ký và nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu online:

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) và đăng nhập bằng tài khoản người dùng của bạn.

Bước 2: Chọn mục “Gia hạn, cấp mới, đổi, bổ sung thông tin vào Hộ chiếu phổ thông” trong danh sách các dịch vụ công.

Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết vào mẫu đơn đăng ký, bao gồm: loại hình yêu cầu (gia hạn), số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, số CMND/CCCD, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, dân tộc, tôn giáo, nghề nghiệp, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên lạc.

Bước 4: Chụp ảnh chân dung theo yêu cầu của Cổng dịch vụ công quốc gia và tải lên mẫu đơn đăng ký. Bạn có thể sử dụng camera hoặc webcam của thiết bị của bạn hoặc chọn ảnh từ máy tính hoặc điện thoại.

Bước 5: Kiểm tra lại các thông tin đã nhập và xác nhận đồng ý với các điều khoản và điều kiện của dịch vụ. Sau đó, nhấn nút “Gửi yêu cầu”.

Bước 6: Thanh toán phí gia hạn hộ chiếu qua thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử. Bạn sẽ nhận được mã xác nhận thanh toán và mã số theo dõi trạng thái hồ sơ.

Các lưu ý khi thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu online

Khi thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu online, bạn cần lưu ý các điểm sau:

• Bạn chỉ có thể gia hạn hộ chiếu online một lần duy nhất cho mỗi lần cấp hộ chiếu. Nếu bạn muốn gia hạn hộ chiếu lần thứ hai, bạn phải đến cơ quan cấp hộ chiếu để làm thủ tục cấp mới.
• Thời gian gia hạn hộ chiếu online là 10 năm kể từ ngày cấp hộ chiếu. Nếu bạn muốn gia hạn hộ chiếu với thời gian ngắn hơn, bạn phải đến cơ quan cấp hộ chiếu để làm thủ tục cấp mới.
• Bạn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của các thông tin và ảnh chân dung mà bạn cung cấp khi đăng ký và nộp hồ sơ gia hạn hộ chiếu online. Nếu có sai sót hoặc vi phạm, bạn sẽ bị từ chối xử lý hồ sơ hoặc bị xử lý theo quy định của pháp luật.
• Bạn phải giữ gìn và bảo quản hộ chiếu của mình trong quá trình chờ nhận hộ chiếu đã được gia hạn. Nếu bị mất hoặc hư hỏng, bạn phải báo cáo ngay cho cơ quan cấp hộ chiếu và làm thủ tục cấp mới.

Thời gian xử lý và nhận hộ chiếu sau khi gia hạn online

Nếu bạn muốn gia hạn hộ chiếu online, bạn cần biết thời gian xử lý và nhận hộ chiếu sau khi hoàn thành các bước đăng ký. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn hộ chiếu online

Theo quy định của Bộ Công an, thời gian xử lý hồ sơ gia hạn hộ chiếu online là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ và lệ phí. Tuy nhiên, thời gian này có thể dao động tùy thuộc vào số lượng hồ sơ và tình hình dịch bệnh. Bạn nên lập kế hoạch gia hạn hộ chiếu trước khi hết hạn ít nhất 1 tháng để tránh những rắc rối không đáng có.

Hướng dẫn tra cứu tình trạng hồ sơ gia hạn hộ chiếu online

Sau khi gửi hồ sơ gia hạn hộ chiếu online, bạn có thể tra cứu tình trạng hồ sơ trên trang web của Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Bạn chỉ cần nhập số biên nhận và mã xác nhận, sau đó nhấn vào nút “Tra cứu”. Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị trạng thái của hồ sơ, bao gồm: Đã tiếp nhận, Đang xử lý, Đã xong, Đã gửi đi. Nếu bạn thấy trạng thái là “Đã xong”, có nghĩa là bạn đã có thể nhận hộ chiếu mới.

Cách nhận hộ chiếu sau khi gia hạn online

Có hai cách để bạn nhận hộ chiếu sau khi gia hạn online: Nhận tại cơ quan công an hoặc nhận qua đường bưu điện. Bạn có thể chọn cách nào tùy thuộc vào sự thuận tiện của bạn. Nếu bạn chọn nhận tại cơ quan công an, bạn phải mang theo biên nhận và giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính.

Nếu bạn chọn nhận qua đường bưu điện, bạn phải thanh toán phí vận chuyển và cung cấp địa chỉ nhận hàng. Bạn sẽ nhận được thông báo khi hộ chiếu được gửi đi và khi được giao đến nơi.

Lợi ích của việc gia hạn hộ chiếu online

Thủ tục gia hạn hộ chiếu online là một dịch vụ mới mà Bộ Ngoại giao đã triển khai từ năm 2020. Đây là một giải pháp hiện đại và tiện ích, mang lại nhiều lợi ích cho người dân.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Khi bạn gia hạn hộ chiếu online, bạn không cần phải đến trực tiếp cơ quan ngoại giao để nộp hồ sơ, chụp ảnh, đóng phí và nhận hộ chiếu. Bạn chỉ cần truy cập vào trang web của Bộ Ngoại giao, điền thông tin cá nhân, tải lên ảnh chụp khuôn mặt và thanh toán phí qua thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử.

Sau đó, bạn sẽ nhận được mã xác nhận và theo dõi trạng thái của hồ sơ qua email hoặc điện thoại. Khi hộ chiếu của bạn được cấp, bạn có thể chọn nhận tại nhà hoặc tại cơ quan ngoại giao gần nhất. Như vậy, bạn đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức cho việc gia hạn hộ chiếu.

An toàn và tiện lợi

Việc gia hạn hộ chiếu online cũng mang lại cho bạn sự an toàn và tiện lợi. Bạn không phải lo lắng về việc mất mát hay làm hỏng hộ chiếu cũ khi mang đi nộp hồ sơ. Bạn cũng không phải đối mặt với những rủi ro về an ninh hay dịch bệnh khi đến nơi đông người. Bạn có thể thực hiện việc gia hạn hộ chiếu online bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu, chỉ cần có kết nối internet.

Bạn cũng có thể lựa chọn thời gian và địa điểm nhận hộ chiếu mới theo ý muốn của mình. Như vậy, bạn đã có được một trải nghiệm an toàn và tiện lợi cho việc gia hạn hộ chiếu.

Các lưu ý khi gia hạn hộ chiếu online

Thủ tục gia hạn hộ chiếu online là một giải pháp tiện lợi và nhanh chóng cho những người muốn duy trì quyền công dân Việt Nam khi ở nước ngoài. Tuy nhiên, để gia hạn hộ chiếu online thành công, bạn cần lưu ý một số điều sau.

Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin

Bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân, địa chỉ, số điện thoại, email và các thông tin khác trên hộ chiếu cũ của bạn. Nếu có sai sót hoặc thay đổi, bạn cần cập nhật lại trên trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại quốc gia bạn đang sinh sống. Bạn cũng cần chụp ảnh chân dung mới theo quy định và tải lên trang web.

Thực hiện đúng các bước và yêu cầu của thủ tục gia hạn hộ chiếu online

Bạn cần đăng ký tài khoản trên trang web của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam, điền vào mẫu đơn gia hạn hộ chiếu online, thanh toán phí gia hạn và chờ xác nhận. Sau khi nhận được xác nhận, bạn cần gửi hộ chiếu cũ và các giấy tờ liên quan đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để nhận hộ chiếu mới.

Bạn cần lưu ý thời gian xử lý và giao nhận hộ chiếu có thể khác nhau tùy theo quốc gia và tình hình dịch bệnh.

Tổng kết

Hộ Chiếu Nhanh đã chia sẻ đầy đủ về thủ tục gia hạn hộ chiếu online ở trên. Chúc bạn dễ dàng hơn trong việc làm hộ chiếu online cho bản thân.