Hộ khẩu thường trú là gì theo quy định của pháp luật hiện nay là điều mà nhiều công dân cần nắm rõ thông tin. Lần này, Hộ Chiếu Nhanh sẽ chia sẻ các vấn đề liên quan đến hộ khẩu thường trú là gì và đăng ký hộ khẩu thường trú là gì trong bài viết dưới đây.
Hộ khẩu thường trú là gì?
Hộ khẩu thường trú, hay còn gọi là sổ hộ khẩu, là một loại sổ do cơ quan công an cấp cho các hộ gia đình, nhằm ghi chép và công nhận thông tin chính xác về các thành viên trong gia đình. Trong sổ hộ khẩu, các thông tin cá nhân như họ tên, nghề nghiệp, quê quán, ngày tháng năm sinh, nơi đăng ký thường trú,…được ghi rõ. Sổ hộ khẩu đóng vai trò quan trọng vì liên quan trực tiếp đến nhiều quyền lợi cơ bản của công dân như quyền về nhà ở, ruộng đất, giáo dục của con em,…
Trong sổ hộ khẩu thường trú, có quy định rõ về vai trò của chủ hộ, người có trách nhiệm quản lý gia đình. Đồng thời, con cái sinh ra sau khi sổ hộ khẩu được lập sẽ được nhập vào hộ khẩu, thông tin đầy đủ về họ tên, ngày tháng năm sinh sẽ được ghi vào sổ hộ khẩu của gia đình. Mỗi gia đình chỉ được cấp 1 quyển sổ hộ khẩu và trong trường hợp mất sổ, chủ hộ cần đến cơ quan có thẩm quyền để xin cấp lại.
Mã số sổ hộ khẩu là dãy số định danh được in rõ trong mỗi cuốn sổ hộ khẩu, giúp cơ quan chức năng kiểm soát số lượng và thông tin về các thành viên trong gia đình. Mã số sổ hộ khẩu thường được ghi phía ngoài hoặc trong bìa, gần trang số 1 của sổ hộ khẩu.
Thủ tục đăng ký hộ khẩu thường trú là gì cần biết
Khi đăng ký hộ khẩu thường trú, công dân có thể thực hiện theo hướng dẫn chi tiết dưới đây.
Điều kiện đăng ký hộ khẩu thường trú là gì
Điều kiện để công dân có thể đăng ký hộ khẩu thường trú theo Luật Cư trú 2020 được quy định như sau:
– Công dân Việt Nam phải có chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu cá nhân tại địa điểm muốn đăng ký hộ khẩu thường trú.
– Trong trường hợp công dân Việt Nam có chỗ ở hợp pháp nhưng không thuộc quyền sở hữu cá nhân, công dân cần được sự đồng ý của chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở đó trước khi được đăng ký thường trú.
– Công dân có thể đăng ký thường trú tại phương tiện lưu động nếu là chủ nhân phương tiện hoặc nhận được sự đồng ý từ chủ nhân phương tiện, và phương tiện này cần được đăng ký đăng kiểm tại cơ quan có thẩm quyền.
– Đăng ký hộ khẩu thường trú tại cơ sở tín ngưỡng, tôn giáo cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Người đăng ký thường trú phải là đại diện cho cơ sở tín ngưỡng, tôn giáo.
- Người đăng ký thường trú cần nhận được sự đồng ý từ cơ quan quản lý, người đại diện của cơ sở tín ngưỡng, tôn giáo trước khi đăng ký thường trú.
Hồ sơ đăng ký hộ khẩu thường trú là gì
Để đăng ký làm sổ hộ khẩu, mỗi cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ và nộp cho các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Khi làm sổ hộ khẩu, công dân cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ sau:
- Phiếu báo thay đổi sổ hộ khẩu và thông tin nhân khẩu.
- Bản khai nhân khẩu theo mẫu.
- Giấy chuyển hộ khẩu (đối với các trường hợp yêu cầu cấp giấy chuyển khẩu).
- Giấy tờ chứng minh đây là chỗ ở hợp pháp.
Quy trình đăng ký hộ khẩu thường trú là gì
Sau khi tìm hiểu hộ khẩu thường trú là gì, công dân có thể thực hiện đăng ký hộ khẩu thường trú theo quy trình bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầy đủ theo các mục đã quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ.
Người muốn đăng ký hộ khẩu thường trú sẽ mang hồ sơ trực tiếp đến cơ quan Công an xã, thị trấn, phường nơi họ sinh sống. Trong trường hợp không có đơn vị hành chính cấp xã, công dân sẽ nộp hồ sơ tại Công an cấp huyện.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu có thiếu sót, cơ quan sẽ yêu cầu công dân bổ sung giấy tờ cần thiết. Sau đó, cơ quan sẽ cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho công dân.
Bước 3: Nộp lệ phí.
Công dân phải đóng lệ phí đăng ký thường trú theo quy định của pháp luật.
Bước 4: Nhận kết quả.
Kết quả sẽ được công dân nhận sau tối đa 07 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ và đầy đủ. Cơ quan đăng ký sẽ thẩm định, cập nhật thông tin về địa chỉ thường trú mới của công dân vào cơ sở dữ liệu cư trú, sau đó thông báo cho người đăng ký.
Quy trình đăng ký cấp hộ khẩu thường trú điện tử mới
Theo quy định của Luật Cư trú năm 2020, kể từ năm 2021, sổ hộ khẩu dạng giấy sẽ không còn được cấp nữa. Thay vào đó, công dân sẽ sử dụng sổ hộ khẩu điện tử. Trong trường hợp sổ hộ khẩu bị mất, hỏng, rách hoặc có sai sót, công dân vẫn có thể yêu cầu cấp lại sổ mới bằng cách nộp hồ sơ xin cấp lại sổ hộ khẩu, bao gồm:
- Sổ hộ khẩu (bị hư hỏng, rách, hoặc có sai sót).
- Phiếu báo thay đổi hộ khẩu và số lượng nhân khẩu.
Công dân cần nộp hồ sơ tại cơ quan Công an cấp xã để tiến hành giải quyết. Tuy nhiên, không cấp sổ hộ khẩu mới cho công dân, thay vào đó, cơ quan sẽ thu hồi sổ hộ khẩu cũ bị hỏng, rách, hoặc có sai sót và cập nhật thông tin mới, chính xác vào Cơ sở dữ liệu cư trú.
Đồng thời, với việc hoàn thiện hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về công dân, mỗi cá nhân sẽ được cấp một mã số định danh. Mã số này sẽ xuất hiện trên thẻ căn cước, giúp công dân thực hiện các giao dịch như mua bán, đăng ký ôtô, xe máy, khai sinh,… chỉ cần có tấm thẻ này để cán bộ kiểm tra và đối chiếu thông tin. Việc kiểm tra thông tin sẽ nhanh chóng, chỉ mất 18 giây để cán bộ kiểm tra và xác minh dữ liệu về người đó.
Thủ tục đăng ký địa chỉ thường trú
Sau khi đã hiểu rõ được hộ khẩu thường trú là gì, chúng ta sẽ tìm hiểu sơ qua về địa chỉ thường trú. Đây là một thông tin quan trọng được xuất hiện trên sổ hộ khẩu, trình bày địa chỉ cư trú ổn định và lâu dài của công dân.
Đăng ký địa chỉ thường trú tại địa phương
Việc đăng ký địa chỉ thường trú tại địa phương là quá trình quan trọng để xác định địa chỉ chính xác của một người hoặc một hộ gia đình tại một địa phương cụ thể. Đăng ký địa chỉ thường trú cũng cần thiết để thực hiện nhiều hoạt động khác nhau trong xã hội, bao gồm đăng ký kinh doanh, xin giấy phép lái xe, tham gia bầu cử và các hoạt động khác.
Quá trình đăng ký địa chỉ thường trú thường được thực hiện tại phòng đăng ký dân cư của chính quyền địa phương hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền. Người đăng ký cần chuẩn bị một số giấy tờ như:
- Giấy chứng minh thư nhân dân (hoặc hộ chiếu).
- Sổ hộ khẩu (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà đất hoặc chứng chỉ chủ quyền tài sản (nếu đăng ký địa chỉ thường trú tại một địa chỉ nhà riêng).
- Một số giấy tờ khác tùy theo quy định của địa phương.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người đăng ký sẽ đi đến phòng đăng ký dân cư và điền vào một mẫu đơn đăng ký địa chỉ thường trú, cung cấp thông tin cá nhân và địa chỉ cụ thể. Sau khi hoàn tất quy trình đăng ký, người đăng ký sẽ nhận được một bản sao đăng ký địa chỉ thường trú để sử dụng cho các mục đích khác nhau.
Việc đăng ký địa chỉ thường trú là một quy trình đơn giản nhưng rất quan trọng để xác định địa chỉ chính xác của một người hoặc một hộ gia đình. Nếu có bất kỳ thay đổi nào về địa chỉ thường trú, người đăng ký cần cập nhật thông tin đó để tránh những rắc rối trong quá trình thực hiện các hoạt động xã hội khác.
Các giấy tờ cần chuẩn bị
Khi đăng ký địa chỉ thường trú, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ sau đây:
- Căn cước công dân (CCCD).
- Hộ chiếu (nếu bạn là người nước ngoài).
- Giấy tờ xác nhận địa chỉ cũ (nếu có).
- Phiếu đăng ký tạm trú hoặc đăng ký tạm vắng (nếu bạn là cư dân tạm trú).
- Phiếu đăng ký tạm trú cho người nước ngoài (nếu bạn là người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam).
- Giấy tờ xác nhận địa chỉ mới.
- Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh (nếu bạn chưa có địa chỉ thường trú).
- Giấy xác nhận chủ sở hữu nhà đất hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng nhà đất (nếu bạn sở hữu nhà đất và đăng ký địa chỉ thường trú tại địa chỉ đó).
- Hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mua bán nhà đất hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng căn hộ chung cư (nếu bạn thuê nhà hoặc sở hữu căn hộ chung cư và đăng ký địa chỉ thường trú tại địa chỉ đó).
Ngoài ra, còn có thể yêu cầu một số giấy tờ khác tùy theo quy định của từng địa phương. Vì vậy, bạn nên liên hệ với cơ quan hành chính địa phương để biết thêm chi tiết về các giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký địa chỉ thường trú.
Các câu hỏi thường gặp về hộ khẩu thường trú là gì cần biết
Ngoài câu hỏi hộ khẩu thường trú là gì, thủ tục đăng ký bao gồm những gì, thì người đăng ký còn khá nhiều câu hỏi thắc mắc khác cần được giải đáp. Hãy cùng bài viết trả lời một số câu hỏi thường gặp nhất về địa chỉ thường trú dưới đây nhé.
Kết luận
Bài viết trên đã chia sẻ hộ khẩu thường trú là gì và các vấn đề liên quan. Hi vọng những giải đáp lần này của Hộ Chiếu Nhanh sẽ hữu ích đối với bạn.