Hủy hồ sơ làm hộ chiếu online – Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Cập nhật vào 23/09/2023 | Hộ Chiếu Nhanh

Hủy hồ sơ làm hộ chiếu online là hành động cấp thiết cần thực hiện ngay nếu như bạn không còn nhu cầu tiếp tục làm hộ chiếu. Bạn có thể trực tiếp hủy hồ sơ làm hộ chiếu ngay trên website đăng ký xin cấp hộ chiếu. Tìm hiểu ngay quy trình thực hiện hủy hồ sơ làm hộ chiếu online dưới đây.

Hủy Hồ Sơ Làm Hộ Chiếu Online

Lý do và thời điểm nên hủy hồ sơ làm hộ chiếu online

Có rất nhiều lý do dẫn đến việc hủy hồ sơ làm hộ chiếu online. Tham khảo những lý do và thời điểm thích hợp nhất để hủy hồ sơ dưới đây.

Những lý do khiến bạn cần phải hủy hồ sơ làm hộ chiếu

Những lý do khiến bạn cần phải hủy hồ sơ làm hộ chiếu online:

  • Bạn nhập sai thông tin cá nhân hoặc thông tin liên quan đến hộ chiếu cũ (nếu có) khi đăng ký làm hộ chiếu online. Điều này có thể gây ra khó khăn khi bạn nhận hộ chiếu mới hoặc khi bạn sử dụng hộ chiếu để đi du lịch, công tác.
  • Bạn muốn thay đổi loại hộ chiếu (thường, ngoại giao, công vụ) hoặc thời hạn của hộ chiếu (5 năm, 10 năm) sau khi đã đăng ký làm hộ chiếu online. Việc này có thể ảnh hưởng đến phí làm hộ chiếu và thời gian xử lý của cơ quan có thẩm quyền.
  • Bạn muốn huỷ bỏ kế hoạch đi nước ngoài hoặc thay đổi địa điểm đi nước ngoài sau khi đã đăng ký làm hộ chiếu online. Việc này có thể làm bạn mất thời gian và tiền bạc vì bạn đã trả phí làm hộ chiếu và chờ đợi nhận hộ chiếu mới.

Thời điểm nào nên hủy hồ sơ làm hộ chiếu

Thời điểm phù hợp nhất để hủy hồ sơ làm hộ chiếu online như sau:

  • Bạn nên hủy hồ sơ làm hộ chiếu online ngay khi phát hiện ra sai sót trong thông tin đăng ký hoặc muốn thay đổi loại hoặc thời hạn của hộ chiếu. Bạn có thể liên hệ với cơ quan cấp hộ chiếu để yêu cầu huỷ hoặc sửa đổi thông tin trước khi hồ sơ được xử lý.
  • Bạn nên hủy hồ sơ làm hộ chiếu online trước khi nhận được thông báo về việc hoàn thành việc làm hộ chiếu. Nếu bạn đã nhận được thông báo này, bạn sẽ không thể huỷ được và phải nhận hộ chiếu mới theo thông tin đã đăng ký.
  • Bạn nên hủy hồ sơ làm hộ chiếu online trước khi thanh toán phí làm hộ chiếu. Nếu bạn đã thanh toán phí, bạn sẽ không được hoàn lại tiền và phải chấp nhận kết quả làm hộ chiếu theo thông tin đã đăng ký.

Cách hủy hồ sơ làm hộ chiếu online

Nếu bạn đã đăng ký làm hộ chiếu online nhưng muốn hủy hồ sơ vì một lý do nào đó, bạn có thể thực hiện theo các bước hủy hồ sơ làm hộ chiếu online như sau.

Các bước hủy hồ sơ trên website

Thủ tục hủy hồ sơ làm hộ chiếu online trên website như sau:

Bước 1: Truy cập vào website https://hochieuonline.vn/ và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký.

Bước 2: Chọn mục “Quản lý hồ sơ” và tìm đến hồ sơ cần hủy.

Bước 3: Nhấn vào nút “Hủy hồ sơ” và xác nhận lại yêu cầu.

Bước 4: Sau khi hủy hồ sơ thành công, bạn sẽ nhận được email thông báo từ website.

Các lưu ý khi hủy hồ sơ

Lưu ý trong quá trình hủy hồ sơ làm hộ chiếu online như dưới đây:

  • Bạn chỉ có thể hủy hồ sơ trong vòng 24h kể từ khi đăng ký. Sau thời gian này, bạn không thể hủy hồ sơ được nữa.
  • Khi hủy hồ sơ, bạn sẽ không được hoàn lại phí đăng ký đã thanh toán trước đó.
  • Nếu bạn muốn làm lại hộ chiếu online, bạn phải đăng ký mới và thanh toán lại phí đăng ký.

Cách đổi lịch hẹn và hủy lịch hẹn làm hộ chiếu online

Nếu muốn hủy hồ sơ làm hộ chiếu online, bạn cần chú ý thời gian đổi và hủy lịch hẹn.

Cách đổi lịch hẹn làm hộ chiếu online

Nếu bạn đã đăng ký làm hộ chiếu online và muốn đổi lịch hẹn vì một lý do nào đó, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn và chọn mục Tra cứu.

Bước 2: Nhập số căn cước công dân hoặc số điện thoại đã sử dụng khi đăng ký làm hộ chiếu online, sau đó bấm Tra cứu.

Bước 3: Tại mục Lịch sử giao dịch, bạn sẽ thấy thông tin về lịch hẹn của mình, bao gồm ngày, giờ và địa điểm. Bạn chọn Đổi lịch để tiến hành thay đổi.

Bước 4: Bạn sẽ được chuyển sang trang Đổi lịch, tại đây bạn có thể chọn ngày và giờ mới phù hợp với mong muốn của mình. Sau khi chọn xong, bạn bấm Xác nhận để hoàn tất.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể đổi lịch một lần duy nhất và phải thực hiện trước ngày đã đăng ký ít nhất 24 giờ.

Hủy Hồ Sơ Làm Hộ Chiếu Online

Cách hủy lịch hẹn làm hộ chiếu online

Nếu bạn đã đăng ký làm hộ chiếu online nhưng sau đó muốn từ bỏ hoặc không có nhu cầu sử dụng nữa, bạn có thể thực hiện các bước sau để hủy lịch hẹn:

Bước 1: Truy cập vào trang web https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn và chọn mục Tra cứu.

Bước 2: Nhập số căn cước công dân hoặc số điện thoại đã sử dụng khi đăng ký làm hộ chiếu online, sau đó bấm Tra cứu.

Bước 3: Tại mục Lịch sử giao dịch, bạn sẽ thấy thông tin về lịch hẹn của mình, bao gồm ngày, giờ và địa điểm. Bạn chọn Hủy lịch để tiến hành hủy bỏ.

Bước 4: Bạn sẽ được chuyển sang trang Hủy lịch, tại đây bạn cần nhập lý do hủy lịch và bấm Xác nhận để hoàn tất.

Lưu ý: Bạn phải hủy lịch trước ngày đã đăng ký ít nhất 24 giờ. Nếu bạn hủy lịch sau thời gian này, bạn sẽ không được hoàn trả phí đã nộp khi đăng ký làm hộ chiếu online.

Thủ tục và lưu ý khi hủy hồ sơ làm hộ chiếu online

Đối với việc hủy hồ sơ và làm hộ chiếu online, bạn thực hiện theo thủ tục và cần chú ý những điều sau.

Thủ tục hủy hồ sơ tại trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Tham khảo thủ tục hủy hồ sơ tại trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh như sau:

  • Bạn cần liên hệ với trung tâm tiếp nhận hồ sơ của Cục Quản lý xuất nhập cảnh để thông báo về việc hủy hồ sơ và xin số phiếu hủy.
  • Bạn cần mang theo số phiếu hủy và các giấy tờ khác để đến trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh để xác nhận việc hủy hồ sơ.

Các giấy tờ cần mang khi hủy hồ sơ tại trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau khi hủy hồ sơ làm hộ chiếu online sau:

  • Bạn cần mang theo chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của mình.
  • Bạn cần mang theo biên lai nộp phí làm hộ chiếu online.
  • Bạn cần mang theo số phiếu hủy đã được cấp khi liên hệ với trung tâm tiếp nhận hồ sơ.

Các câu hỏi thường gặp khi hủy hồ sơ làm hộ chiếu online

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp khi bạn muốn hủy hồ sơ làm hộ chiếu online và cách xử lý chúng.

Xử lý hủy hồ sơ và hoàn trả phí làm hộ chiếu thế nào?

Nếu bạn muốn hủy hồ sơ làm hộ chiếu online, bạn cần liên hệ với cơ quan cấp hộ chiếu để yêu cầu hủy. Bạn có thể gọi điện thoại, gửi email hoặc đến trực tiếp để nộp đơn. Bạn cần cung cấp số biên nhận, số CMND/CCCD và lý do hủy hồ sơ. Sau khi nhận được yêu cầu của bạn, cơ quan cấp hộ chiếu sẽ xác nhận và xử lý trong thời gian quy định.

Thời gian hoàn trả phí làm hộ chiếu sau khi hủy hồ sơ?

Theo quy định hiện hành, bạn sẽ được hoàn trả phí làm hộ chiếu sau khi hủy hồ sơ trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan cấp hộ chiếu. Bạn có thể nhận lại tiền mặt tại cơ quan cấp hộ chiếu hoặc qua tài khoản ngân hàng của bạn.

Hủy hộ chiếu mà chưa sử dụng, có được hoàn trả phí không?

Nếu bạn đã nhận được hộ chiếu nhưng chưa sử dụng, bạn vẫn có thể yêu cầu hủy và hoàn trả phí. Tuy nhiên, bạn phải trả lại hộ chiếu cho cơ quan cấp và chịu một khoản phạt theo quy định. Bạn chỉ được hoàn trả một phần phí làm hộ chiếu, tùy thuộc vào thời gian đã sử dụng và mức độ bị phạt.

Làm thế nào để biết được hồ sơ của mình đã được xử lý xong hay chưa?

Sau khi nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh, bạn có thể kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ bằng cách đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công quốc gia và tra cứu theo số tờ khai hoặc số điện thoại đăng ký. Ngoài ra, bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan giải quyết hồ sơ để biết thông tin chi tiết.

Thời gian lưu trữ của hồ sơ là bao lâu và khi nào phải làm lại hộ chiếu?

Theo quy định tại Điều 18 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, thời gian lưu trữ của hồ sơ làm lại hộ chiếu online là 06 tháng kể từ ngày nhận được tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu. Sau thời gian này, nếu bạn không đến nhận hộ chiếu mới, hồ sơ sẽ bị huỷ và bạn phải làm lại từ đầu.

Bạn phải làm lại hộ chiếu trong các trường hợp sau:

  • Hộ chiếu bị mất, bị hư hoặc không còn hiệu lực;
  • Thông tin nhân thân trên hộ chiếu không đúng hoặc có sự thay đổi;
  • Hết chỗ ghi chú hoặc không còn trang trống để dán visa;
  • Hết thời gian hiệu lực của hộ chiếu.

Làm thế nào để thay đổi thông tin trên hộ chiếu sau khi đã làm xong?

Nếu bạn muốn thay đổi thông tin trên hộ chiếu sau khi đã làm xong, bạn phải làm lại hộ chiếu mới và nộp lại toàn bộ các giấy tờ theo quy định. Bạn không được tự ý sửa chữa hoặc ghi chú vào hộ chiếu đã cấp. Ngoài ra, bạn cũng phải báo cáo với cơ quan xuất nhập cảnh về việc thay đổi thông tin nhân thân để được cập nhật vào cơ sở dữ liệu.

Hủy Hồ Sơ Làm Hộ Chiếu Online

Tổng kết

Vậy là Hộ Chiếu Nhanh đã chia sẻ hướng dẫn hủy hồ sơ làm hộ chiếu online ở trên. Đây là một phần quan trọng trong quá trình xin cấp làm hộ chiếu online. Chúc bạn thành công và nhận được hộ chiếu kịp thời để phục vụ nhu cầu của bản thân.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *