Bắt đầu từ ngày 1/3/2023, Bộ Công an đã khởi động việc phát hành hộ chiếu mới, được trang bị chip điện tử, cho toàn bộ công dân Việt Nam, như quy định mới trong Luật Xuất nhập cảnh của đất nước. Điều này không chỉ là một bước tiến lớn trong quá trình quản lý và kiểm soát biên giới mà còn mang lại nhiều tiện ích cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh.
Nếu bạn đặt câu hỏi về thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông gắn chip có thể thực hiện trực tuyến như thế nào và thời gian cần thiết để hoàn thành quy trình, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết này, thông qua bài viết của Hochieunhanh.vn.
1. Hộ chiếu gắn chip điện tử là gì?
Hộ chiếu gắn chip điện tử là loại hộ chiếu có gắn thiết bị lưu giữ thông tin được mã hóa của người sở hữu hộ chiếu và chữ ký của người cấp.
Hộ chiếu gắn chip được xem là một bước cải tiến mới nhằm tạo thuận lợi cho người dân Việt Nam, đồng thời nâng cao được hiểu quản quản lý về xuất nhập cảnh, đáp ứng yêu cầu hội nhập quốc tế của Việt Nam.
Hình thức của hộ chiếu gắn chip cơ bản tương tự với hộ chiếu thường không gắn chip với bìa màu xanh tím than.
2. Hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử khác gì hộ chiếu thường?
Hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử khác biệt với hộ chiếu thông thường ở việc tích hợp một chip điện tử vào bên trong bìa hộ chiếu. Chip điện tử này chứa thông tin cá nhân của chủ sở hữu hộ chiếu, bao gồm hình ảnh chụp và các dữ liệu cần thiết khác như tên, ngày sinh, quốc tịch, và số hộ chiếu.
Các tính năng chính của hộ chiếu gắn chip điện tử bao gồm:
- Bảo mật cao hơn: Chip điện tử cung cấp một cơ chế bảo mật mạnh mẽ hơn cho dữ liệu cá nhân của chủ sở hữu hộ chiếu. Thông tin được lưu trữ trên chip có thể được mã hóa và bảo vệ bằng các biện pháp an ninh kỹ thuật số.
- Tiện lợi trong kiểm soát biên giới: Hộ chiếu gắn chip cung cấp khả năng đọc thông tin tự động qua các thiết bị đọc chíp tại các cửa khẩu biên giới. Điều này giúp quá trình kiểm soát diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Hỗ trợ cho các ứng dụng công nghệ mới: Việc tích hợp chip điện tử mở ra nhiều cơ hội cho việc tích hợp hộ chiếu với các ứng dụng công nghệ mới như hệ thống kiểm soát thông minh, truy cập nhanh vào dịch vụ công, hoặc tích hợp vào các ứng dụng di động.
Hộ chiếu phổ thông gắn chip điện tử mang lại sự tiện lợi và bảo mật cao hơn cho việc thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh và là một phần của sự tiến bộ trong công nghệ quản lý di trú và biên giới.
3. Điều kiện làm hộ chiếu phổ thông gắn chip trong năm 2024
Dựa trên quy định của Luật Xuất nhập cảnh, ngày 2019, những người đáp ứng các tiêu chí sau có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu gắn chip online trên Cổng dịch vụ công:
- Công dân Việt Nam có thẻ CCCD kèm chip điện tử hoặc CMND 12 số còn giá trị;
- Đã đăng ký tài khoản hợp lệ trên Cổng dịch vụ công Quốc gia;
- Có khả năng thanh toán chi phí làm hộ chiếu trực tuyến qua hệ thống thanh toán Quốc gia, bao gồm sở hữu thẻ ATM, ví điện tử, và các phương tiện thanh toán khác.
Hiện tại, chỉ những công dân từ 14 tuổi trở lên, sở hữu quốc tịch Việt Nam, mới được phép tiến hành thủ tục làm hộ chiếu gắn chip trực tuyến. Đối với những người dưới 14 tuổi, họ chỉ có thể được cấp hộ chiếu phổ thông không có chip điện tử và phải thực hiện thủ tục tại cơ quan hoặc trực tuyến theo quy định.
Lưu ý: Một số trường hợp không đủ điều kiện sử dụng dịch vụ công mức độ 4 hoặc có nhu cầu hộp hồ sơ làm hộ chiếu trực tiếp thì vẫn được áp dụng quy trình đăng ký, tiếp nhận, xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông theo quy định.
4. Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip online theo quy định
Ngoài việc đến cơ quan chức năng để đăng ký, bạn có thể thực hiện việc làm hộ chiếu gắn chip online tại nhà thông qua trang web Cổng thông tin dịch vụ công của Bộ Công an. Để làm điều này, hãy tuân theo hướng dẫn sau đây.
Đầu tiên, để làm hộ chiếu gắn chip online, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Thẻ CCCD hoặc CMND kèm chip còn hiệu lực;
- Ảnh thẻ chân dung kích thước 4x6cm với nền trắng;
- Ảnh chụp trang 2 và 3 của hộ chiếu cũ (nếu đã được cấp trước đó);
- Tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử để thanh toán lệ phí trực tuyến.
Tiếp theo, thực hiện các bước sau để đăng ký làm hộ chiếu gắn chip online:
- Bước 1: Truy cập vào trang web Cổng dịch vụ công trực tuyến tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/.
- Bước 2: Nhấn vào biểu tượng menu (3 dấu gạch ngang) ở phía bên phải của màn hình và chọn “Đăng nhập”. Nếu chưa có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, bạn có thể đăng ký thông qua các phương tiện như SIM điện thoại đã đăng ký, số thẻ BHXH đã được cấp, hoặc thẻ CCCD còn hiệu lực.
- Bước 3: Nhập mã OTP được gửi về số điện thoại đã đăng ký và nhấn “Xác nhận”. Sau khi hệ thống hiển thị thông tin cá nhân từ cơ sở dữ liệu quốc gia, bạn đã đăng nhập thành công vào Cổng dịch vụ công.
- Bước 4: Trong menu, chọn “Nộp hồ sơ trực tuyến” và tìm kiếm từ khóa “Hộ chiếu”.
- Bước 5: Click vào “Cấp hộ chiếu online” và chọn “Nộp hồ sơ”.
- Bước 6: Theo hướng dẫn trên màn hình, điền thông tin và tải lên các tệp tin có dung lượng nhỏ hơn 100KB, định dạng .jpeg (đối với ảnh), .docx hoặc .pdf (đối với giấy tờ).
- Bước 7: Chọn loại thủ tục làm hộ chiếu phù hợp với trường hợp của bạn.
- Bước 8: Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ làm hộ chiếu theo hệ thống đề xuất.
- Bước 9: Thanh toán lệ phí làm hộ chiếu trực tuyến và chờ thông tin xác nhận từ hệ thống.
5. Một số lưu ý khi đăng ký làm hộ chiếu gắn chip online
5.1. Có bắt buộc đổi hộ chiếu thường sang hộ chiếu gắn chip online
Theo quy định hiện nay, hộ chiếu phổ thông không gắn chip và hộ chiếu gắn chip điện tử được sử dụng song hành. Khi làm hộ chiếu online, người dân đủ 14 tuổi trở lên được quyền lựa chọn làm hộ chiếu phổ thông không gắn chip hoặc hộ chiếu gắn chip online.
Đối với những người đã được cấp hộ chiếu thường sẽ được tiếp tục sử dụng đến khi hộ chiếu hết hạn và không bắt buộc phải đổi sang hộ chiếu gắn chip điện tử.
5.2. Làm hộ chiếu gắn chip online mất bao lâu theo quy định?
Đối với thủ tục làm hộ chiếu trực tuyến: Thời gian xử lý hồ sơ làm hộ chiếu gắn chip online là 08 ngày làm việc, kể từ được xác nhận nộp hồ sơ thành công.
Khi lựa chọn làm hộ chiếu trực tuyến, bạn có thể nộp hồ sơ (kèm tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu) trực tiếp tại cổng dịch vụ công hoặc nhận Mã số và nộp hồ sơ làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.
Đối với thủ tục làm hộ chiếu nộp hồ sơ qua dịch vụ Bưu chính: Làm hộ chiếu gắn chip online không quá 08 ngày làm, kể từ ngày Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trên dịch vụ công tiếp nhận hồ sơ đầy đủ.
5.3. Lệ phí làm hộ chiếu gắn chip online theo quy định mới nhất
Mức thu phí, lệ phí làm hộ chiếu gắn chip online được quy định tại Điều 4 Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định về mức lệ phí làm hộ chiếu như sau:
– Làm hộ chiếu cấp mới lần đầu: 200 ngàn đồng;
– Làm lại hộ chiếu do bị hư hỏng hoặc bị mất: 400 ngàn đồng
Ngoài ra, nếu bạn làm hộ chiếu nhận tại nhà sẽ phải trả thêm một khoản phí dịch vụ chuyển phát. Thông thường, chi phí chuyển phát làm hộ chiếu tại nhà sẽ dao động trong khoảng 20 – 50 ngàn đồng.
5.4. Thời hạn sử dụng hộ chiếu gắn chip online
Theo quy định tại Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh 2019, giá trị sử dụng của các loại hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
– Hộ chiếu gắn chip điện tử có giá trị sử dụng trong 10 năm;
– Hộ chiếu không gắn chip điện tử có thời hạn sử dụng trong 05 năm;
– Hộ chiếu được cấp theo thủ tục rút gọn có giá trị sử dụng không quá 12 tháng, kể từ ngày cấp.
Khi hộ chiếu phổ thông hết hạn, bạn sẽ phải thực hiện thủ tục xin cấp mới hộ chiếu mà không được gia hạn hộ chiếu.
Kết luận
Trong bối cảnh hiện nay, việc thực hiện thủ tục làm hộ chiếu phổ thông gắn chip online đã trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết nhờ sự phát triển của Cổng dịch vụ công và công nghệ thông tin. Qua việc trực tuyến hóa quy trình, người dân không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức mà còn có cơ hội trải nghiệm một phương thức tiện ích và hiệu quả trong việc làm hộ chiếu.
Việc này không chỉ là một bước tiến quan trọng mà còn thể hiện cam kết của Chính phủ trong việc cải thiện dịch vụ công và tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong cuộc sống hàng ngày. Đồng thời, việc áp dụng công nghệ gắn chip vào hộ chiếu cũng góp phần nâng cao tính bảo mật và an toàn cho việc di chuyển của người dân trong nước và quốc tế. Hy vọng qua hướng dẫn này, mọi người sẽ có thêm kiến thức và tự tin hơn khi tiến hành thủ tục làm hộ chiếu phổ thông gắn chip online.
