Số hộ chiếu là gì là thắc mắc thường gặp khi điền thông tin vé máy bay quốc tế, hồ sơ visa, tờ khai xuất nhập cảnh hoặc các biểu mẫu yêu cầu “Passport No.”.
Đây là thông tin gắn với giấy tờ hộ chiếu và cần được nhập chính xác theo trang nhân thân, không nên nhầm với số định danh cá nhân, mã quốc gia hay ký hiệu loại hộ chiếu. Trong bài viết dưới đây, Hộ Chiếu Nhanh sẽ hướng dẫn cách nhận biết số hộ chiếu và sử dụng đúng trong những tình huống phổ biến.
Số hộ chiếu là gì?
Số hộ chiếu, tiếng Anh thường được ghi là Passport No. hoặc Passport Number, là số của giấy tờ hộ chiếu được cơ quan có thẩm quyền cấp và thể hiện trên trang thông tin nhân thân.
Theo quy định về thông tin trên giấy tờ xuất nhập cảnh, hộ chiếu có các dữ liệu như ảnh chân dung, họ tên, giới tính, nơi sinh, ngày sinh, quốc tịch, ký hiệu và số giấy tờ xuất nhập cảnh, cơ quan cấp, ngày cấp, ngày hết hạn cùng một số thông tin khác.
Nội dung này hiện được thể hiện trong [Văn bản hợp nhất Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam] .
Có thể hiểu đơn giản: số hộ chiếu là mã dùng để xác định chính cuốn hộ chiếu đang được cấp cho bạn, chứ không phải một số nhận dạng cá nhân cố định suốt đời như cách nhiều người hình dung về số định danh cá nhân.
Nếu bạn muốn tìm hiểu rộng hơn về chức năng và giá trị của passport, có thể xem thêm bài hộ chiếu là gì.
Số hộ chiếu nằm ở đâu?
Với hộ chiếu Việt Nam, số hộ chiếu được thể hiện trên trang nhân thân, tức trang chứa ảnh và các thông tin chính của người mang hộ chiếu.
Bạn cần tìm trường có nhãn:
Số hộ chiếu / Passport No.
Đây chính là thông tin cần sử dụng khi một biểu mẫu yêu cầu:
- Passport No.;
- Passport Number;
- Số hộ chiếu;
- Travel Document Number, nếu biểu mẫu đang yêu cầu số của hộ chiếu được sử dụng làm giấy tờ đi lại.
Mẫu hộ chiếu do Bộ Công an quy định cũng thể hiện riêng trường “Số hộ chiếu/Passport No.” trên trang nhân thân.
Cách xem số hộ chiếu nhanh nhất
Khi đang cầm hộ chiếu, bạn có thể xác định theo 3 bước:
- Mở trang thông tin nhân thân: Đây là trang có ảnh chân dung, họ tên, ngày sinh và quốc tịch.
- Tìm dòng “Số hộ chiếu / Passport No.”: Không lấy số ở mục Số ĐDCN/ID No. hoặc các ký hiệu bên cạnh.
- Sao chép nguyên trạng: Khi khai hồ sơ, nhập đúng từng chữ cái và chữ số theo hộ chiếu, tránh tự thêm khoảng trắng hoặc ký tự không có trên giấy tờ.
Nếu đang nhập thông tin vào website hoặc ứng dụng, nên kiểm tra lại một lần với hộ chiếu gốc trước khi gửi.
Phân biệt số hộ chiếu với 4 thông tin dễ nhầm
Trên trang nhân thân có nhiều trường nằm gần nhau. Vì vậy, chỉ nhìn vào một chuỗi chữ hoặc số mà không xem nhãn có thể dẫn đến nhập nhầm.
| Thông tin | Ý nghĩa | Có phải số hộ chiếu? |
| Số hộ chiếu / Passport No. | Số của giấy tờ hộ chiếu | Có |
| Số ĐDCN / ID No. | Số định danh cá nhân được thể hiện trên hộ chiếu theo trường hợp áp dụng | Không |
| Loại / Type | Ký hiệu loại hộ chiếu | Không |
| Mã số / Code | Mã quốc gia hoặc mã được thể hiện theo mẫu hộ chiếu | Không |
| Ngày cấp / Date of issue | Ngày hộ chiếu được cấp | Không |
Điểm quan trọng nhất là đọc đúng tên trường, thay vì suy đoán dựa trên độ dài của chuỗi ký tự.
Số hộ chiếu có phải số CCCD không?
Không.
Số hộ chiếu và số định danh cá nhân hoặc số trên thẻ căn cước là 2 trường thông tin khác nhau. Trên mẫu hộ chiếu, “Số hộ chiếu/Passport No.” và “Số ĐDCN/ID No.” được bố trí thành các trường riêng.
Do đó, khi hồ sơ yêu cầu Passport Number, bạn không nên nhập số căn cước thay thế.
Số hộ chiếu có phải mã VNM không?
Không.
“VNM” thường được nhìn thấy ở trường mã quốc gia trên hộ chiếu Việt Nam, nhưng đây không phải số hộ chiếu.
Nếu biểu mẫu yêu cầu Passport No., hãy lấy đúng dữ liệu ở trường “Số hộ chiếu / Passport No.”.
Số hộ chiếu có bao nhiêu ký tự?
Bạn có thể gặp nhiều bài hướng dẫn trên Internet mô tả số hộ chiếu Việt Nam theo một cấu trúc ký tự nhất định. Tuy nhiên, khi thực hiện thủ tục thực tế, cách an toàn nhất không phải là dựa vào một công thức để đoán số hộ chiếu.
Hãy sao chép chính xác chuỗi được in tại trường “Số hộ chiếu / Passport No.” trên hộ chiếu đang còn được sử dụng.
Quy định pháp luật hiện hành xác định “ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh” là một trong các thông tin trên giấy tờ xuất nhập cảnh, trong khi mẫu hộ chiếu thể hiện trực tiếp vị trí Passport No.
Cách này đặc biệt quan trọng nếu bạn:
- Đang sử dụng hộ chiếu được cấp ở thời điểm khác nhau;
- Có hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới;
- Sử dụng loại hộ chiếu khác hộ chiếu phổ thông;
- Đang khai thông tin vào hệ thống của nước ngoài.
Không nên tự thêm chữ cái, bỏ số 0 hoặc chỉnh lại định dạng chỉ vì số trên hộ chiếu không giống ví dụ bạn tìm thấy trên mạng.
Số hộ chiếu dùng để làm gì?
Số hộ chiếu thường xuất hiện trong các quy trình cần xác định giấy tờ xuất nhập cảnh mà bạn đang sử dụng.
1. Khai hồ sơ xin visa
Đơn xin visa của nhiều quốc gia yêu cầu Passport Number cùng với:
- Họ tên theo hộ chiếu;
- Ngày sinh;
- Quốc tịch;
- Ngày cấp;
- Ngày hết hạn;
- Cơ quan hoặc quốc gia cấp.
Thông tin này cần khớp với hộ chiếu dùng để nộp hồ sơ.
2. Khai thông tin xuất nhập cảnh
Các hệ thống thị thực điện tử và biểu mẫu xuất nhập cảnh thường có trường Passport No. Cổng thị thực điện tử của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam, chẳng hạn, sử dụng trường Passport No. trong phần thông tin hộ chiếu.
3. Đặt vé máy bay quốc tế
Tùy hãng bay, hành trình và thời điểm nhập thông tin, hành khách có thể được yêu cầu cung cấp dữ liệu hộ chiếu.
Nếu cần nhập số hộ chiếu, nên lấy trực tiếp từ giấy tờ sẽ sử dụng cho chuyến đi.
4. Làm thủ tục tại sân bay
Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng đối với hành trình quốc tế. Thông tin trên booking, visa hoặc giấy phép nhập cảnh nếu có phải tương thích với giấy tờ mà hành khách xuất trình.
Bạn có thể tham khảo thêm đi máy bay cần giấy tờ gì để phân biệt giấy tờ cần chuẩn bị theo từng trường hợp.
Cách điền số hộ chiếu để hạn chế sai thông tin
Sai một ký tự trong Passport Number có thể khiến thông tin trên hồ sơ không trùng với giấy tờ gốc. Khi khai online, nên thực hiện theo trình tự sau:
- Đặt hộ chiếu trước mặt: Không nhập theo trí nhớ hoặc ảnh chụp cũ nếu đang có hộ chiếu mới.
- Xác định đúng Passport No.: Kiểm tra nhãn trường trước khi sao chép.
- Nhập từng ký tự: Giữ nguyên thứ tự chữ và số.
- Đối chiếu lần thứ 2: Kiểm tra đặc biệt các ký tự dễ nhìn nhầm.
- Kiểm tra hộ chiếu đang dùng: Nếu từng được cấp lại hộ chiếu, không mặc định thông tin của cuốn cũ vẫn áp dụng.
- Chỉ gửi hồ sơ sau khi khớp: So sánh Passport Number, họ tên, ngày sinh và ngày hết hạn với trang nhân thân.
4 lỗi thường gặp khi sử dụng số hộ chiếu
1. Nhập số định danh thay cho số hộ chiếu
Đây là lỗi dễ xảy ra vì cả 2 thông tin đều có thể xuất hiện trên trang nhân thân.
Cách tránh: chỉ sao chép thông tin nằm cạnh trường “Số hộ chiếu / Passport No.”.
2. Dùng thông tin của hộ chiếu cũ
Nếu đã được cấp hộ chiếu khác, cần kiểm tra giấy tờ thực tế sẽ sử dụng thay vì lấy dữ liệu từ hồ sơ hoặc ảnh lưu trước đây.
Website Hộ Chiếu Nhanh đã có bài riêng giải thích về trường hợp này tại số hộ chiếu có bị thay đổi khi cấp lại không.
3. Nhìn nhầm chữ và số
Một số ký tự có thể khó phân biệt khi nhìn nhanh hoặc khi sử dụng ảnh chụp chất lượng thấp.
Nếu không chắc chắn, hãy kiểm tra trên hộ chiếu gốc thay vì đoán.
4. Nhập thêm khoảng trắng hoặc ký tự
Biểu mẫu trực tuyến có thể không chấp nhận định dạng khác dữ liệu trên hộ chiếu.
Nguyên tắc an toàn là nhập đúng chuỗi Passport No. và tuân theo hướng dẫn riêng của biểu mẫu đang sử dụng.
Có thể tra cứu số hộ chiếu online không?
Không nên hiểu “tra cứu hộ chiếu online” là một công cụ công khai cho phép nhập họ tên hoặc số căn cước rồi xem số hộ chiếu của bất kỳ người nào.
Số hộ chiếu là thông tin trên giấy tờ cá nhân. Nếu cần biết Passport Number của chính mình, cách trực tiếp và đáng tin cậy nhất vẫn là kiểm tra hộ chiếu đang sử dụng.
Trong trường hợp bạn đang muốn kiểm tra tình trạng hồ sơ hoặc thông tin liên quan đến việc cấp hộ chiếu, có thể tham khảo tra cứu hộ chiếu online hoặc tra cứu hồ sơ hộ chiếu online.
Có nên công khai số hộ chiếu không?
Không nên đăng công khai ảnh trang nhân thân hoặc số hộ chiếu nếu không có nhu cầu cần thiết.
Trang nhân thân có nhiều thông tin nhận dạng như:
- Họ tên;
- Ngày sinh;
- Ảnh chân dung;
- Quốc tịch;
- Số hộ chiếu;
- Ngày cấp và ngày hết hạn;
- Một số dữ liệu nhận dạng khác tùy mẫu hộ chiếu.
Khi cần gửi bản chụp hộ chiếu cho đơn vị làm thủ tục, bạn nên xác định rõ mục đích sử dụng, bên nhận và phạm vi thông tin thực sự cần cung cấp.
Nếu bị mất hộ chiếu thì nên làm gì?
Nếu hộ chiếu bị mất, vấn đề quan trọng không chỉ là bạn không còn nhớ số hộ chiếu mà còn liên quan đến giá trị sử dụng của giấy tờ.
Theo thủ tục do Cổng Dịch vụ công Bộ Công an công bố, người mất hộ chiếu phổ thông ở trong nước có thể trình báo qua môi trường điện tử, dịch vụ bưu chính hoặc cơ quan có thẩm quyền theo trường hợp áp dụng.
Bạn có thể xem hướng dẫn liên quan tại làm lại hộ chiếu bị mất.
Câu hỏi thường gặp về số hộ chiếu
Số hộ chiếu tiếng Anh là gì?
Số hộ chiếu và số passport có giống nhau không?
Có thể lấy số CCCD điền vào ô Passport Number không?
Được cấp hộ chiếu mới thì có nên dùng số hộ chiếu cũ không?
Số hộ chiếu không khó xác định nếu bạn luôn dựa vào đúng trường “Số hộ chiếu / Passport No.” trên trang nhân thân. Khi làm visa, đặt dịch vụ liên quan đến chuyến đi hoặc khai hồ sơ trực tuyến, hãy đối chiếu trực tiếp với hộ chiếu đang sử dụng thay vì nhập theo trí nhớ.
Nếu cần hỗ trợ về thủ tục hộ chiếu, bạn có thể liên hệ Hộ Chiếu Nhanh qua hotline 0933 333 989.
