Hộ chiếu hết trang là trường hợp cuốn hộ chiếu vẫn còn thời hạn sử dụng nhưng không còn đủ trang trống phục vụ việc đóng dấu xuất nhập cảnh hoặc sử dụng thị thực theo yêu cầu của từng quốc gia. Khi gặp tình trạng này, bạn không cần chờ hộ chiếu hết hạn mà có thể đề nghị cấp hộ chiếu mới.
Trong bài viết dưới đây, Hộ Chiếu Nhanh sẽ hướng dẫn hồ sơ, nơi nộp, cách thực hiện online và những lưu ý quan trọng nếu hộ chiếu cũ vẫn còn visa có giá trị.
Hộ chiếu hết trang có cần đổi không?
Có. Nếu hộ chiếu không còn trang trống phù hợp cho chuyến đi tiếp theo, phương án an toàn là đề nghị cấp hộ chiếu mới, thay vì tiếp tục sử dụng cuốn hộ chiếu đã hết trang.
“Hết trang” không đồng nghĩa với “hết hạn”. Ngày hết hạn in trên trang nhân thân có thể vẫn còn xa, nhưng khả năng sử dụng thực tế của hộ chiếu cho việc đi lại quốc tế có thể bị ảnh hưởng do từng quốc gia, hãng hàng không hoặc loại visa có yêu cầu riêng về số trang trống.
Theo quy định về cấp hộ chiếu phổ thông, người đã từng được cấp hộ chiếu và hộ chiếu gần nhất vẫn còn giá trị sử dụng phải nộp hộ chiếu đó trong hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu mới.
Từ ngày 01/07/2026, người làm thủ tục có thể xuất trình Thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, căn cước điện tử hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
Vì vậy, nếu cuốn hộ chiếu của bạn đã kín hoặc gần kín trang, đặc biệt khi sắp có chuyến đi nước ngoài, nên xử lý sớm thay vì chờ đến sát ngày khởi hành.
Phân biệt hộ chiếu hết trang, hết hạn, hỏng và mất
4 tình huống này thường bị gọi chung là “làm lại hộ chiếu”, nhưng cách chuẩn bị hồ sơ và mức lệ phí có thể khác nhau.
| Tình trạng | Đặc điểm | Hướng xử lý |
| Hộ chiếu hết trang | Hộ chiếu còn hạn nhưng không còn trang trống phù hợp | Đề nghị cấp hộ chiếu mới |
| Hộ chiếu hết hạn | Đã qua ngày hết hạn ghi trên hộ chiếu | Đề nghị cấp hộ chiếu mới |
| Hộ chiếu bị hỏng | Rách, hỏng hoặc không còn bảo đảm tình trạng sử dụng | Làm thủ tục cấp lại |
| Hộ chiếu bị mất | Không còn giữ hộ chiếu đã được cấp | Khai báo mất và thực hiện thủ tục cấp lại |
Điểm quan trọng là hộ chiếu hết trang không nên tự động được xem như hộ chiếu bị hỏng hoặc bị mất. Điều này có ý nghĩa khi xác định thành phần hồ sơ và khoản phí áp dụng.
Nếu trường hợp của bạn là hộ chiếu đã quá ngày sử dụng, có thể xem riêng hướng dẫn đổi hộ chiếu hết hạn để tránh nhầm 2 thủ tục.
Hồ sơ khi hộ chiếu hết trang cần chuẩn bị gì?
Đối với người đã được cấp hộ chiếu và cuốn hộ chiếu gần nhất còn giá trị, hồ sơ trọng tâm gồm:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu áp dụng.
- Ảnh chân dung đáp ứng quy định của hồ sơ hộ chiếu.
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng.
- Thẻ căn cước công dân, thẻ căn cước, căn cước điện tử hoặc hộ chiếu còn giá trị để xuất trình theo trường hợp thực hiện thủ tục.
- Giấy tờ bổ sung nếu thuộc trường hợp người chưa đủ 14 tuổi, người có người đại diện hợp pháp hoặc có thông tin cần chứng minh theo quy định.
Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hiện công bố thành phần hồ sơ gồm hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng, tờ khai và ảnh; với trẻ chưa đủ 14 tuổi hoặc trường hợp có người đại diện hợp pháp sẽ có thêm giấy tờ tương ứng.
Bạn có thể tham khảo thêm bài làm hộ chiếu cần những gì để kiểm tra các giấy tờ thường gặp trước khi nộp.
Ảnh hộ chiếu cần lưu ý gì?
Thông tin thủ tục đang công bố yêu cầu ảnh mới chụp không quá 6 tháng, kích thước 4 x 6 cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt và hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự.
Nếu nộp trực tuyến, nên chuẩn bị file ảnh đúng tiêu chuẩn ngay từ đầu vì ảnh không đạt yêu cầu là một trong những nguyên nhân có thể khiến hồ sơ phải bổ sung.
2 cách làm hộ chiếu mới khi hộ chiếu hết trang
Người đã từng có hộ chiếu thuộc nhóm đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai. Theo quy định hiện hành, trường hợp này có thể thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Cách 1: Làm hộ chiếu hết trang online
Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông hiện hỗ trợ hình thức trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công.
Quy trình cơ bản:
- Chuẩn bị hồ sơ điện tửChuẩn bị ảnh chân dung, thông tin căn cước, thông tin hộ chiếu cũ và các giấy tờ liên quan theo trường hợp của mình.
- Truy cập dịch vụ cấp hộ chiếuThực hiện thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
- Khai thông tinĐiền đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin hộ chiếu đã được cấp và lựa chọn cơ quan tiếp nhận phù hợp.
- Tải ảnh và hồ sơĐăng tải ảnh chân dung cùng giấy tờ điện tử được hệ thống yêu cầu. Trường hợp thành phần hồ sơ chưa được chứng thực điện tử, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung theo hướng dẫn.
- Gửi hồ sơ và theo dõi trạng tháiSau khi gửi, nên kiểm tra thường xuyên trạng thái hồ sơ để biết hồ sơ đã tiếp nhận, cần bổ sung hay đã chuyển sang bước thanh toán.
- Thanh toán phíThực hiện thanh toán theo thông báo của hệ thống. Nếu chưa quen thao tác, bạn có thể xem hướng dẫn thanh toán phí hộ chiếu online.
- Nhận hộ chiếu mớiKết quả có thể được nhận theo phương thức đã đăng ký và điều kiện của thủ tục; nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát thì có thêm phí bưu chính.
Xem thêm hướng dẫn tổng quát tại bài làm hộ chiếu online.
Cách 2: Nộp hồ sơ trực tiếp
Nếu muốn được kiểm tra giấy tờ trực tiếp, bạn có thể thực hiện tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền.
Đối với người xin cấp hộ chiếu từ lần thứ hai, pháp luật cho phép thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
Khi đi nên mang:
- Hộ chiếu cũ còn giá trị.
- Giấy tờ căn cước phù hợp.
- Các giấy tờ bổ sung nếu hồ sơ thuộc trường hợp đặc biệt.
- Thông tin hồ sơ đã khai trước nếu đã thực hiện một phần thủ tục trên hệ thống.
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ. Nếu đầy đủ, hợp lệ, hồ sơ được tiếp nhận; nếu còn thiếu, người làm thủ tục được hướng dẫn bổ sung.
Hộ chiếu hết trang làm lại mất bao lâu?
Với hồ sơ thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, thời hạn theo quy định là 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.
Nếu đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, thời hạn luật quy định là 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận. Các trường hợp đặc biệt thuộc khoản 4 Điều 15 có thời hạn riêng không quá 03 ngày làm việc.
Thời gian trên là thời hạn giải quyết theo quy định, không nên cộng đồng nhất với:
- Thời gian chuẩn bị hoặc sửa hồ sơ.
- Thời gian người nộp chậm thanh toán.
- Thời gian bổ sung giấy tờ khi có yêu cầu.
- Thời gian chuyển phát hộ chiếu đến địa chỉ nhận.
Nếu đã gửi hồ sơ, bạn có thể sử dụng hướng dẫn tra cứu hồ sơ hộ chiếu online để kiểm tra tiến độ.
Hộ chiếu hết trang làm lại bao nhiêu tiền?
Tại thời điểm cập nhật 02/09/2026, Thông tư 28/2026/TT-BTC quy định mức cơ sở đối với cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng/lần cấp; cấp lại do bị mất hoặc hỏng là 400.000 đồng/lần cấp. Đồng thời, chính sách giảm 50% lệ phí theo Thông tư 64/2025/TT-BTC tiếp tục áp dụng đến hết ngày 31/12/2026.
Theo đó, mức đang áp dụng trong giai đoạn này là:
| Trường hợp | Mức cơ sở | Mức áp dụng đến hết 31/12/2026 |
| Cấp mới hộ chiếu | 200.000 đồng | 100.000 đồng/lần cấp |
| Cấp lại do mất hoặc hỏng | 400.000 đồng | 200.000 đồng/lần cấp |
Với trường hợp hộ chiếu chỉ hết trang nhưng không bị mất hoặc hỏng, cần khai đúng tình trạng thực tế của hộ chiếu khi làm hồ sơ, không tự chọn lý do “bị hỏng” chỉ vì cuốn hộ chiếu không còn trang.
Ngoài lệ phí nhà nước, nếu đăng ký nhận kết quả qua bưu chính thì người sử dụng phải thanh toán thêm phí dịch vụ chuyển phát.
Lưu ý: Chính sách giảm 50% nêu trên có mốc kết thúc ngày 31/12/2026. Nếu đọc bài sau thời điểm này, nên kiểm tra lại mức thu đang có hiệu lực trước khi thanh toán.
Hộ chiếu hết trang nhưng visa còn hạn phải làm sao?
Đây là trường hợp cần xử lý cẩn thận nhất.
Nếu hộ chiếu cũ có visa dán còn thời hạn, không nên mặc định visa đó sẽ tự động chuyển sang hộ chiếu mới. Việc một visa còn hiệu lực có được sử dụng cùng hộ chiếu mới, phải chuyển visa hay phải xin lại phụ thuộc vào quy định của quốc gia hoặc cơ quan đã cấp visa.
Trước khi nộp hộ chiếu cũ, bạn nên:
- Chụp hoặc scan đầy đủ trang nhân thân, visa còn hiệu lực và các trang có thông tin quan trọng.
- Kiểm tra quy định của quốc gia cấp visa về việc sử dụng visa trong hộ chiếu cũ.
- Hỏi cơ quan tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu về cách xử lý cuốn hộ chiếu cũ nếu trong đó có visa còn hạn.
- Không tự bóc, cắt hoặc chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới.
Đặc biệt, đừng dựa vào kinh nghiệm của một quốc gia để áp dụng cho quốc gia khác. Quy định về visa trong hộ chiếu cũ không thống nhất trên toàn thế giới.
Hộ chiếu chỉ còn 1–2 trang trống có nên đổi sớm không?
Nên cân nhắc đổi sớm nếu bạn thường xuyên xuất nhập cảnh hoặc đang chuẩn bị một hành trình đi qua nhiều quốc gia.
Không có một con số trang trống duy nhất áp dụng cho mọi điểm đến. Một số chuyến đi có thể phát sinh thêm dấu nhập cảnh, xuất cảnh hoặc yêu cầu về trang trống của cơ quan lãnh sự và hãng vận chuyển.
Checklist trước khi quyết định giữ hay đổi hộ chiếu:
- Kiểm tra số trang thực sự còn trống.
- Kiểm tra yêu cầu hộ chiếu của điểm đến.
- Kiểm tra yêu cầu của visa đang dùng hoặc sắp xin.
- Xem lại thời hạn hộ chiếu, đặc biệt nếu còn dưới 6 tháng.
- Dự trù thời gian cấp hộ chiếu mới trước ngày bay.
Nếu hộ chiếu vừa ít trang vừa sắp hết hạn, việc làm hộ chiếu mới sớm thường hợp lý hơn so với cố sử dụng cuốn cũ cho thêm một chuyến đi.
5 lỗi nên tránh khi đổi hộ chiếu hết trang
1. Chờ sát ngày bay mới kiểm tra hộ chiếu
Việc chỉ kiểm tra ngày hết hạn mà không mở từng trang có thể khiến bạn phát hiện hộ chiếu đã kín quá muộn.
2. Khai nhầm hộ chiếu hết trang thành hộ chiếu bị mất
Đây là 2 tình trạng khác nhau. Nếu hộ chiếu vẫn đang do bạn giữ, hãy khai theo đúng thực tế.
3. Bỏ qua visa còn hạn trong hộ chiếu cũ
Nếu visa có giá trị cao hoặc khó xin lại, hãy kiểm tra quy định của cơ quan cấp visa trước khi xử lý cuốn hộ chiếu cũ.
4. Dùng ảnh không đúng yêu cầu
Ảnh sai nền, sai kích thước, ảnh quá cũ hoặc khuôn mặt không rõ có thể khiến hồ sơ phải chỉnh sửa.
5. Chỉ nhìn thời hạn luật định mà không tính thời gian phát sinh
Thời hạn 05 hoặc 08 ngày làm việc không bao gồm mọi tình huống thực tế như bổ sung hồ sơ hoặc thời gian chuyển phát. Nếu có lịch bay, nên chủ động làm sớm.
Câu hỏi thường gặp về hộ chiếu hết trang
Hộ chiếu còn hạn nhưng hết trang có đổi được không?
Hộ chiếu hết trang có làm online được không?
Hộ chiếu hết trang có phải chờ hết hạn mới đổi không?
Số hộ chiếu mới có giống số hộ chiếu cũ không?
Nếu hộ chiếu của bạn đã hết trang và cần hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, cách khai hoặc quy trình thực hiện, có thể liên hệ Hộ Chiếu Nhanh qua hotline 0933 333 989 để được tư vấn theo tình trạng giấy tờ thực tế.
