Cách làm hộ chiếu online tại Hà Nội – Hướng dẫn chi tiết từ A đến Z

Cách làm hộ chiếu online tại Hà Nội là quy trình làm hộ chiếu cho người dân đang sống tại thủ đô. Thủ tục giúp bạn tiết kiệm được thời gian di chuyển và chờ đợi để làm hộ chiếu. Tìm hiểu ngay cách làm hộ chiếu online tại Hà Nội chi tiết dưới đây.

Chuẩn bị cho cách làm hộ chiếu online tại Hà Nội

Cách làm hộ chiếu online tại Hà Nội là một trong những cách tiện lợi và nhanh chóng để có được hộ chiếu phổ thông. Đặc biệt là đối với những người đang sinh sống và làm việc tại đất thủ đô. Tuy nhiên, để thực hiện được thủ tục này, bạn cần phải đáp ứng một số điều kiện và chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết. Dưới đây là những thông tin bạn cần biết đối với cách làm hộ chiếu online tại Hà Nội.

Điều kiện để làm hộ chiếu

Để thực hiện cách làm hộ chiếu online tại Hà Nội, bạn cần phải có các điều kiện sau:

• Bạn phải có căn cước công dân loại 12 số hoặc chứng minh nhân dân loại 12 số. Nếu bạn chưa có, bạn cần phải đổi sang loại mới trước khi làm hộ chiếu.
• Bạn phải có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia. Bạn có thể đăng ký tài khoản miễn phí tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/.
• Bạn phải có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến qua các kênh như thẻ ngân hàng, ví điện tử, mã QR,… Lệ phí làm hộ chiếu online hiện nay là 200.000 đồng.
• Bạn phải có địa chỉ email để nhận thông báo và xác nhận từ cơ quan xuất nhập cảnh.

Các giấy tờ cần chuẩn bị

Với cách làm hộ chiếu online tại Hà Nội, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01. Bạn có thể tải mẫu tờ khai tại đây https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/index.jspx hoặc điền trực tiếp trên website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• 02 ảnh chân dung mới chụp không quá 06 tháng, cỡ 4 x 6 cm, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, nhìn thẳng, không đeo kính, phông nền trắng, trang phục lịch sự. Bạn có thể chụp ảnh tại nhà hoặc tại các tiệm chụp ảnh.
• Hộ chiếu phổ thông gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu. Nếu bị mất hộ chiếu thì phải có đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
• Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
• Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra đối chiếu.

Các trường hợp phải ra nước ngoài chữa bệnh; có người thân bị tai nạn, bệnh tật, chết ở nước ngoài; người làm việc trong lực lượng vũ trang, tổ chức cơ yếu,… đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu phải bổ sung một trong các giấy tờ sau:

• Giấy giới thiệu của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám, chữa bệnh.
• Giấy tờ xác định thân nhân của người ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết.
• Văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu.
• Tài liệu chứng minh trường hợp vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác.

Thủ tục cách làm hộ chiếu online tại Hà Nội

Với cách làm hộ chiếu online tại Hà Nội, bạn thực hiện theo thủ tục sau.

Các bước đăng ký và điền thông tin trên website

Bước 1: Để làm hộ chiếu online, bạn cần truy cập vào website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và chọn mục “Đăng ký làm hộ chiếu”.

Bước 2: Sau đó, bạn sẽ được chuyển đến trang đăng ký thông tin cá nhân, nơi bạn cần nhập các thông tin như: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, số CMND/CCCD, nơi cấp, ngày cấp, nơi thường trú, nơi tạm trú (nếu có), số điện thoại, email, loại hộ chiếu (thường hoặc nhanh), địa điểm nhận hộ chiếu (tỉnh/thành phố).

Bước 3: Bạn chọn một trong hai phương thức thanh toán phí làm hộ chiếu: trực tiếp tại địa điểm xác nhận hoặc qua internet banking.

Bước 4: Sau khi nhập xong các thông tin, bạn nhấn nút “Gửi yêu cầu” để hoàn tất bước đăng ký.

Các lưu ý khi điền thông tin

Khi điền thông tin trên website, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Bạn phải nhập chính xác và đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của website. Nếu có sai sót hoặc thiếu sót, bạn có thể bị từ chối làm hộ chiếu hoặc phải sửa lại thông tin tại địa điểm xác nhận.
• Bạn phải có CMND/CCCD còn hiệu lực để làm hộ chiếu online. Nếu CMND/CCCD của bạn đã hết hạn hoặc mất, bạn phải làm lại CMND/CCCD trước khi làm hộ chiếu online.
• Bạn phải có email và số điện thoại để nhận mã xác nhận và thông báo về tiến độ làm hộ chiếu. Bạn nên sử dụng email và số điện thoại cá nhân để tránh bị nhầm lẫn hoặc mất liên lạc.
• Bạn phải chụp ảnh chân dung theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và tải lên website. Ảnh chân dung phải rõ nét, không che mặt, không kính mắt, không mũ nón, không trang sức, không nhuộm tóc màu sặc sỡ. Kích thước ảnh là 4×6 cm, nền trắng hoặc xanh nhạt.
• Bạn phải chọn đúng loại hộ chiếu và địa điểm nhận hộ chiếu theo mong muốn. Loại hộ chiếu thường có thời gian làm từ 15 đến 20 ngày làm việc, loại hộ chiếu nhanh có thời gian làm từ 5 đến 7 ngày làm việc. Địa điểm nhận hộ chiếu phải thuộc tỉnh/thành phố nơi bạn đăng ký làm hộ chiếu.

Cách nộp hồ sơ và thanh toán phí làm hộ chiếu

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu online tại Hà Nội đối với việc nộp hồ sơ và thanh toán phí. Bạn có thể thực hiện các bước này một cách nhanh chóng và tiện lợi thông qua ứng dụng Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia hoặc website của Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh.

Các bước nộp hồ sơ và thanh toán phí online

Các bước nộp hồ sơ và thanh toán phí online:

Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Cổng Dịch Vụ Công Quốc Gia hoặc website của Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh để đăng ký tài khoản và đăng nhập.

Bước 2: Chọn mục “Đăng ký làm hộ chiếu” và điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu, bao gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, nơi thường trú, số CMND/CCCD, số điện thoại, email, loại hộ chiếu (32 trang hoặc 48 trang), thời hạn (5 năm hoặc 10 năm), địa điểm nhận hộ chiếu (tại cơ quan công an hoặc tại nhà).

Bước 3: Chụp ảnh chân dung theo quy định và tải lên hệ thống. Bạn có thể sử dụng camera của điện thoại hoặc máy tính để chụp ảnh, hoặc chọn ảnh đã có sẵn trong thiết bị. Lưu ý rằng ảnh phải rõ nét, không che mặt, không đeo kính, không đội mũ, không có phông nền.

Bước 4: Kiểm tra lại thông tin đã nhập và xác nhận gửi hồ sơ. Hệ thống sẽ gửi mã xác nhận qua số điện thoại và email của bạn. Bạn cần nhập mã xác nhận để hoàn tất việc gửi hồ sơ.

Bước 5: Thanh toán phí làm hộ chiếu online bằng một trong các phương thức sau: thẻ ATM nội địa, thẻ Visa/Mastercard/JCB, ví điện tử Momo, ZaloPay, ViettelPay, VNPay.

Các lưu ý khi nộp hồ sơ và thanh toán phí

Khi thực hiện cách làm hộ chiếu online tại Hà Nội, bạn lưu ý khi nộp hồ sơ và thanh toán phí như sau:

• Bạn chỉ có thể nộp hồ sơ và thanh toán phí online khi có kết nối internet ổn định và thiết bị hỗ trợ.
• Bạn cần lưu lại mã số hồ sơ để theo dõi trạng thái xử lý và nhận thông báo khi có kết quả.
• Bạn cần mang theo CMND/CCCD gốc khi đến nhận hộ chiếu tại cơ quan công an hoặc khi có nhân viên giao hộ chiếu tận nhà.
• Nếu có sai sót trong thông tin hồ sơ hoặc ảnh chân dung, bạn cần liên hệ với cơ quan công an để được hướng dẫn khắc phục.

Thời gian xử lý hồ sơ và lấy hộ chiếu

Thời gian xử lý hồ sơ và lấy hộ chiếu phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, như loại hình hộ chiếu, địa điểm nộp hồ sơ, tình trạng hồ sơ,… Tham khảo một số thông tin cơ bản về thời gian xử lý hồ sơ và thủ tục lấy hộ chiếu đối với cách làm hộ chiếu online tại Hà Nội.

Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý hồ sơ là khoảng thời gian từ khi bạn nộp hồ sơ đến khi bạn nhận được thông báo có thể đến lấy hộ chiếu. Thời gian này có thể dao động từ 5 đến 30 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại hình hộ chiếu và địa điểm nộp hồ sơ. Theo quy định hiện hành, có hai loại hình hộ chiếu chính là hộ chiếu thông thường và hộ chiếu nhanh.

• Hộ chiếu thông thường là loại hình phổ biến nhất, có giá trị 10 năm, có thể áp dụng cho mọi công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên. Thời gian xử lý hồ sơ cho loại hình này là 15 ngày làm việc.
• Hộ chiếu nhanh là loại hình dành cho những người có nhu cầu đi gấp, có giá trị 5 năm, chỉ áp dụng cho một số trường hợp đặc biệt như công tác, du học, du lịch,… Thời gian xử lý hồ sơ cho loại hình này là 5 ngày làm việc.

Địa điểm nộp hồ sơ cũng ảnh hưởng đến thời gian xử lý. Bạn có thể nộp hồ sơ tại các cơ quan sau: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Cục QLXNC), Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (Phòng QLXNC) thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao.

Nếu bạn nộp hồ sơ tại Cục QLXNC hoặc Cục Lãnh sự, bạn có thể nhận được kết quả nhanh nhất. Nếu bạn nộp hồ sơ tại Phòng QLXNC thuộc Công an tỉnh, thành phố, bạn phải chờ thêm khoảng 5 đến 10 ngày để các cơ quan này chuyển hồ sơ lên Cục QLXNC để xử lý.

Thủ tục lấy hộ chiếu

Sau khi nhận được thông báo có thể đến lấy hộ chiếu, bạn cần mang theo các giấy tờ sau để nhận hộ chiếu:

• Giấy chứng nhận hoàn thành thủ tục cấp hộ chiếu.
• Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân).
• Biên lai nộp lệ phí.

Bạn có thể đến lấy hộ chiếu tại cơ quan nào bạn đã nộp hồ sơ. Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên hộ chiếu và ký tên vào ô dành cho chữ ký. Nếu có sai sót, bạn cần báo ngay cho cán bộ nhận hộ chiếu để được sửa chữa kịp thời.

Tổng kết

Với cách làm hộ chiếu online tại Hà Nội, bạn có thể dễ dàng thực hiện tại bất kỳ đâu chỉ với thiết bị có thể kết nối internet. Hy vọng những chia sẻ trên của Hộ Chiếu Nhanh sẽ hỗ trợ bạn trong quá trình làm hộ chiếu online.